مهام في إدارة الموارد البشرية يجب أتمتتها في الحال
مهام في إدارة الموارد البشرية يجب أتمتتها في الحال
بصفتك صاحب عمل أو شخصًا يعمل في مجال الموارد البشرية ، يجب أن تكون قد سمعت كثيرًا بمصطلح “أتمتة الموارد البشرية”.
ما هو “أتمتة الموارد البشرية”؟
- تعني أتمتة الموارد البشرية الانتقال من العمليات اليدوية والحسابات وإدارة الموارد البشرية إلى برامج الكمبيوتر التي يمكنها أداء بعض مهام الموارد البشرية بمفردها دون أي تدخل بشري.
- مع هذا البرنامج، لا يتمثل الهدف الرئيسي من الأتمتة في التخلص منها
- بل هدف موظفي الموارد البشرية هو مساعدة الموظفين على التخلص من المهام الروتينية والتركيز على المهام الأكثر أهمية.
- سنعرض لك مهام الموارد البشرية اليومية التي يمكنك البدء في تشغيلها تلقائيًا في أسرع وقت ممكن.
عملية استقطاب المرشحين
- يعد جذب وتوظيف أفضل المواهب جزءًا مهمًا جدًا من إدارة الموارد البشرية ، وبالطبع لا يمكن أن تكون هذه العملية مؤتمتة بالكامل
- يجب أن يكون هناك عنصر بشري يمكنه تقييم المرشحين واختيار أفضل المواهب للوظائف الشاغرة المتاحة.
ولكن يمكن أتمتة العديد من مراحل ما قبل التوظيف التي تستغرق وقتًا طويلاً ، مثل:
1. اعرض وظيفتك على مواقع التوظيف الإلكترونية وابدأ في تلقي طلبات التوظيف إلكترونيًا.
2. فحص المرشحين ، بدلاً من إضاعة الوقت لموظفي الموارد البشرية لفحص المرشحين وفقًا لمتطلبات كل وظيفة
يمكنك استخدام أدوات الفرز والفحص التي توفرها مواقع التوظيف الإلكترونية
والتي يمكن أن توفر الكثير من الوقت والجهد على تعيين الموظفين.
3. حفظ السير الذاتية والمعلومات الخاصة بالمرشحين ، لقد ولت أيام حفظ معلومات المرشحين وملفاتهم على الورق.
4. جدولة مرحلة التوظيف ، يمكنك الآن اللجوء إلى ما يسمى “نظام تتبع المتقدمين”
والذي من خلاله يمكنك إدارة عملية التوظيف بأكملها من استلام الطلبات إلى تعيين المرشحين.
عملية انضمام الموظف وإنهاء خدمة الموظف
- يجب أيضًا أن تفكر على الفور في أتمتة عملية أتمتة المهام بما في ذلك إعداد الموظفين وإنهائهم
- حيث تتطلب إضافة موظف جديد إلى الشركة الكثير من الوقت والجهد لموظفي الموارد البشرية لإعداد العقود اللازمة ، والحفاظ على المستندات المطلوبة
- وتسليم أصول الشركة للموظف الجديد ، عرِّفه بسياسات الشركة .. إلخ
- واعلم أنه يمكنك التخلص من هذه المهام بالحصول على نظام إلكتروني لإدارة الموارد البشرية
- واستغلال وقت موظفي الموارد البشرية للقيام بمهام أكثر أهمية لأداء هذه المهام بشكل مستقل.
- وينطبق الشيء نفسه عندما يقوم أحد موظفيك بالعمل نيابة عنك. بدلاً من إضاعة وقت موظفي الموارد البشرية في إجراءات إنهاء خدمة الموظف
- يمكنك الاعتماد على الأنظمة الإلكترونية لحل الإجراءات دون وقت وجهد.
متابعة الحضور والإجازة وإجازة الموظف
- علاوة على ذلك، تعد إدارة الحضور وغياب الموظفين يدويًا وربطهم بكشوف المرتبات مهمة معقدة للغاية وروتينية
- تستغرق الكثير من الوقت وهي عرضة للخطأ بشكل كبير بسبب الحجم الهائل للأرقام والمعلومات.
- لذلك يجب أن يكون لديك نظام إلكتروني يمكنه التعامل مع هذا الجزء من الموارد البشرية تلقائيًا دون إدخال الأرقام والبيانات يدويًا
- مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد ويضمن أن نتائجك لن تحتوي على أي أخطاء.
حساب أجور الموظفين
- من أكثر المهام إرهاقًا لموظفي الموارد البشرية هي عملية حساب رواتب الموظفين يدويًا
- مع مراعاة القوانين المحلية والحضور وتعقيدات غياب الموظفين والضرائب المحلية والحوافز والخصومات وغير ذلك.
- ومن ثم، فإن وجود نظام موارد بشرية إلكتروني متكامل سيخفف العبء على موظفي الموارد البشرية وينجز هذه المهمة ببساطة دون أي تعقيد يدوي.
الأجازات
- التقدم بطلب للحصول على إجازة وقبول أو رفض الإجازة عملية تستغرق وقتًا طويلاً
- ولا يقتصر استهلاك الوقت هنا على موظفي الموارد البشرية ، بل يشمل أيضًا الموظفين ورؤساء الشركة بأكملها
- مما يؤثر بشكل مباشر على إنتاجية شركتك. لذلك ،
- في النهاية هنا يمكنك أتمتة هذه العملية وإعادة تركيز موظفيك على أعمالهم الأساسية.
طلب خدمة من هنا
نساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات
تابعنا على منصة تويتر.
لزيارة موقعنا https://tawteen.sa/
لطلب حجز استشارة اضغط هنا
