جميع الشركات تهتم بقبول موظفين جدد بالطريقة الصحيحة ، لأن الموظفون الجدد هم اساس الشركة ، لكن بعض الشركات تقلل من أهمية إنهاء عملية خدمة الموظف لأنها تعتقد أنه لا يوجد شيء مهم بعد مغادرة الموظفين للشركة والاستقالة . الحياة الجنسية ، ولكن في الواقع يجب أن يؤثر أي موظف يستقيل على عمل الشركة إلى حد معين. لذلك ، لابد علي الشركات ، بغض النظر عن حجمها ، أن تتفهم أهمية الإنهاء الصحيح للعملية والموظفين داخل الشركة ، يوفر لك خبير التوطين عددة نصائح يجب عليك اتباعها في كل مرة يغادر فيها الموظف عن الشركة.
قائمة المهام للفصل : –
اليوم الأخير لاستقالة الموظف لا يقل أهمية عن اليوم الأول للموظف الجديد ، لذلك يجب عليك وضع خطوات واضحة لفصل الموظف. يجب عليك سرد المهام التي يجب على الموظفين إكمالها قبل مغادرتهم. عادة ما تتضمن القائمة المهام التالية:
إخطار الموظفين الآخرين باستقالة الموظف
يجب على المدير إخطار إدارة الموارد البشرية بالشركة وفريق العمل بالقسم بقرار الموظف بالاستقالة.
على قسم الموارد البشرية إخطار موظفي الأقسام الأخرى بالشركة للاستقالة وأهمها قسم المحاسبة وقسم تقنية المعلومات.
نقل المعرفة والخبرة
يجب على الموظف المستقيل تسليم جميع المهام للموظف الجديد.
تأكد من نقل خبرته في الشهر الماضي وتدريب الموظفين الجدد على كيفية أداء أهم الواجبات في العمل.
مقابلة إجازة العمل
تحضير استبيان تصريح العمل.
شجع الموظفين على تقديم النقد الصريح والبناء.
استعادة أصول الشركة
استرجاع هاتف الشركة وجهاز الكمبيوتر.
استرجع أي مفتاح شركة أو بطاقة وصول.
المهمة الأخيرة
حذف حساب الموظف من نظام الشركة.
قم بتغيير كلمة مرور أي نظام أو حساب يستطيع الموظف الوصول إليه.
– تعديل الهيكل التنظيمي للشركة.
تحويل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني للموظفين لاستبدال الموظفين أو المديرين التنفيذيين.
عملية إنهاء الموظف المؤتمتة
ترك الموظفين داخل الشركة يعني الكثير من التغير في الشركة ، فكيف تمضي دون تفويت أي تفاصيل؟
الجواب بسيط: أتمتة عملية إنهاء الموظف.
يمكنك استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية مثل خبير التوطين لأتمتة عملية دوران موظفي شركتك وجميع عمليات إدارة الموارد البشرية الأخرى.
تساعدك وظيفة الإنهاء في خبير التوطين على تسهيل إنهاء خدمة الموظف أكثر من أي وقت مضى عن طريق أتمتة عملية استرداد أصول الموظفين في الشركة وإدارة جميع المحتويات المتعلقة بالإنهاء.
ما الذي يجب أن يتضمنه استبيان الاستقالة؟
- تأكد من حصولك على أهم المعلومات
عادة ما يكون لدى الموظفين الذين يغادرون الشركة الكثير من الانتقادات والأفكار والآراء ، فهم يريدون دائمًا المشاركة ولكن لا يمكنهم المشاركة أثناء العمل في الشركة.
- التعرف على نقاط القوة والضعف وفرص التطوير في الشركة
من خلال استبيان الاستقالة ، يمكنك الحصول على تعليقات بشأن قضايا الشركة المهمة من أي موظف غادر الشركة. يمكنك من هذه الملاحظات مع الإدارة للاستفادة من النقاط الرئيسية. للحصول على معلومات مهمة عن الشركة ، لا تعتمد أبدًا على الذاكرة ، حتى لو كنت مستمعًا جيدًا ، فهذه المقابلات ليست كافية ، فأنت بحاجة إلى تسجيل الإجابات وحفظها من خلال الاستبيانات.
- وضع الأساس للتحسينات المستقبلية
عادة ما يكون الموظف الذي يستقيل أكثر استعدادًا لتقديم حلول ملاحظات حول مشكلات الشركة السلبية لأنه يعلم أن هذه المشكلات لن تؤثر على منصبه في الشركة. الإجابة التي ستحصل عليها من هذا الاستطلاع هي البدء في تقليل معدل دوران الموظفين وجعل الشركة مكان عمل أكثر ملاءمة للجميع.
خبير التوطين يساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات
للاستفسارات ( اضغط هنا )
