توثيق العقود مع خبير التوطين من أهم المتطلبات التي تعتمد عليها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في احتساب الموظفين السعوديين ضمن نظام نطاقات. فحتى مع وجود موظفين سعوديين فعليين، لن يتم احتسابهم ما لم تكن عقودهم موثّقة رسميًا عبر منصة قوى.
ما هو توثيق العقود؟
هو إجراء إلكتروني رسمي يتم من خلاله تسجيل عقد العمل بين المنشأة والموظف السعودي على منصة قوى، متضمّنًا:
-
المسمّى الوظيفي المعتمد
- الراتب الشهري
-
نوع العقد (محدد / غير محدد)
-
ساعات العمل
-
تاريخ بداية العقد
بمجرد اعتماد العقد من الطرفين، يصبح ساريًا ومحتسبًا في أنظمة الوزارة.
لماذا توثيق العقود شرط أساسي؟
- احتساب الموظف السعودي ضمن نسبة التوطين
- تحسين تقييم المنشأة في نطاقات
- تفادي إسقاط الموظف من الاحتساب الشهري
- تفعيل خدمات الوزارة (نقل خدمات، تأشيرات، تجديدات)
- حماية قانونية للطرفين (المنشأة والموظف)
خطوات توثيق عقد عمل سعودي (باختصار عملي)
- الدخول إلى منصة قوى
- اختيار إدارة العقود
- إنشاء عقد جديد وإدخال بيانات الموظف
- مراجعة الراتب والمسمّى الوظيفي بدقة
- إرسال العقد للموظف للموافقة
- بعد موافقة الطرفين → يتم التوثيق تلقائيًا
شروط احتساب العقد في نطاقات
لكي يُحتسب العقد ويرفع النطاق، يجب:
- أن يكون الموظف سعودي الجنسية
- أن يكون العقد موثقًا ومفعّلًا
- ألا يقل الراتب عن الحد الأدنى المعتمد (حسب المهنة)
- الالتزام بـ برنامج حماية الأجور
- توافق المسمّى الوظيفي مع النشاط
أخطاء شائعة تؤدي لعدم الاحتساب
- إنشاء العقد دون إرسال الموافقة للموظف
- توثيق عقد براتب أقل من الحد الأدنى
- اختيار مسمّى وظيفي غير محتسب
- عدم تحديث العقد عند تغيير الراتب أو المسمّى
- الاعتقاد أن وجود الموظف في التأمينات كافٍ (وهو غير صحيح)
هل توثيق العقود وحده يرفع النطاق؟
توثيق العقود شرط أساسي لكنه غير كافٍ وحده. يجب أن يكون:
- عدد العقود الموثقة مناسبًا لحجم المنشأة
- الرواتب صحيحة
- التوظيف فعلي ومستمر
عند اكتمال هذه العناصر، قد تنتقل المنشأة من الأحمر إلى الأخضر خلال شهر واحد.
طلب خدمة من هنا
خبير التوطين يساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات
تابعنا على منصة تويتر.
لزيارة موقعنا https://tawteen.sa/
لطلب حجز استشارة اضغط هنا
