الأخطاء الشائعة التي تقلل الإنتاجية

القوى المنتجة:

تعريف الإنتاجية هو قياس كفاءة عوامل الإنتاج التي تمثلها القوى العاملة والآلات والأنظمة المستخدمة لتحويل المدخلات إلى مخرجات مفيدة. يمكن حساب الإنتاجية بقسمة متوسط ​​الإنتاج في فترة معينة على التكلفة الإجمالية لعملية الإنتاج ، أو الموارد المستخدمة خلال تلك الفترة.

هناك نوعان من الإنتاجية ؛ يتم التعبير عن إنتاجية العمل من خلال إنتاج جميع الموظفين في فترة زمنية معينة ، ويتم التعبير عن الإنتاجية الشخصية من خلال إنتاج الأفراد في نفس الفترة. على الرغم من أن الموظف لا يمكنه التحكم في الفئة الأولى ، إلا أنه يمتلك القدرة الكافية. تحكم في النوع الثاني من القدرة ، بحيث لا يستطيع المديرون تحسين أنفسهم قبل كل موظف ، يجب على المديرين التنفيذيين تحسين إنتاجية الفريق.

الأخطاء الشائعة التي تقلل الإنتاجية

في بعض الأحيان ، لست وحدك من يشعر بالإحباط في العمل. تظهر الأبحاث أن 26٪ من الأشخاص الذين يغادرون المكتب بعد إكمال مهمة معينة يشعرون بالإحباط. بعد أن يرغب الأشخاص في تنظيم أهدافهم الرئيسية ومغادرة مكاتبهم لإنهاء عملهم ، فإن الخطوة الأولى هو فهم الأخطاء النفسية التي تمنعنا من تحقيق أهدافنا وإنهائها ، ومن أبرزها ما يلي:

المبالغة في تقدير الوقت :

من السهل التفكير في العمل بضع ساعات في اليوم ، ولكن بالنسبة للعديد من الأشخاص ، تستغرق الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والمشاريع الإبداعية الكثير من الوقت. من خلال العمل معًا بشكل وثيق ، ستتمكن من تحديد الأولوية القصوى والتركيز على أهدافك.

تجاهل الطرق المملة:

أثبت علم النفس السلوكي المعرفي أنه إذا قمت بتطوير خطة عمل ، فمن المحتمل أن تتبعها. إن تقليل عدد القرارات التي تتخذها في يوم واحد سيقلل من الإرهاق الذهني ويزيد من قوة إرادتك. سيسمح لك التخلص من هذه العقبات بتركيز وقتك على المهام الرئيسية ، لأنك قد تعتقد أن الحلول البسيطة ليست مناسبة. بالنسبة لشخص مميز أو فريد ، هذا فخ ، والفخ الذي يقع فيه كثير من الناس ليس أن يروا أنفسهم كآخرين ، ولكن لتطبيق أفكار بسيطة بطريقة إبداعية بدلاً من البحث لأن الأفكار المعقدة مميزة في حد ذاتها.

رفض التفكير في التغيير:

غالبًا ما نعتقد أن التغيير سيزيد من إنتاجيتنا ، لكننا نقاوم التغيير نفسه بدلاً من المثابرة. يجب أن تبحث عن التغييرات التي تزيد من إنتاجيتك والأسباب التي تجعلك تقاومها ، بحيث تتوسع رغبتك في إجراء تغييرات أخرى بشكل طبيعي.

لا تكرر المهام:

ينتج عن أداء مهمة كل يوم طريقة فعالة لإكمالها. على عكس المهمة التي يتم إكمالها مرة واحدة أو عدة مرات في السنة ، بعد إكمال أي مهمة ، تحتاج إلى تكرارها في المستقبل ، لذلك اكتب الطريقة الأكثر فاعلية للقيام بها يوضح ذلك.

كيف يمكنك زيادة إنتاجيتك؟

الاستفادة القصوى من وقتك مهم جدا. لتحسين كفاءة العمل ، يمكنك زيادة ساعات عملك أو العمل بشكل أكثر ذكاءً. كلما زادت معرفتك بإدارة الوقت ، زادت كفاءة عملك. إذن ، إليك بعض النصائح البسيطة والفعالة لتحسين كفاءة العمل:

وقت إتمام مهمة التتبع:

يعتقد بعض الأشخاص أنه من السهل تحديد وقت إكمال مهمة ما ، لكن تظهر الأبحاث أن حوالي 17٪ من الأشخاص يمكنهم تقدير مرور الوقت بدقة ، ويمكن أن تساعدك تطبيقات مثل Rescue Time على فهم مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام اليومية.

راحة منتظمة:

قد يبدو هذا غير منطقي ، لكن فترات الراحة المنتظمة ستساعدك على تحسين التركيز ، لأن الأبحاث تظهر أن فترات الراحة القصيرة أثناء أداء المهام طويلة الأجل تساعد في الحفاظ على مستوى ثابت من الأداء الوظيفي ، بينما يمكن أن يؤدي إكمال المهام دون راحة إلى تراجع الأداء.

تحديد الموعد النهائي:

يساعدك تحديد موعد نهائي لإكمال المهمة على التركيز والالتزام بها. قاعدة الدقيقتين: يوصي رائد الأعمال الشهير ستيف أولينسكي باتباع قاعدة الدقيقتين ، وهي “يجب عليك إكمال المهام التي تستغرق دقيقتين أو أقل قبل البدء في أي مهام أخرى” لأنها تتم على الفور فهي تحتاج إلى وقت أقل بدلاً من الحضور. بالعودة إليهم لاحقًا ، وتطبيق هذه القاعدة يجعله أحد أكثر المحللين الإستراتيجيين تأثيرًا على الإنترنت.

تقليل الاجتماعات:

الاجتماعات من أكبر أسباب إضاعة الوقت ، لأن الموظفين يضيعون أكثر من 31 ساعة في الاجتماعات كل شهر ، ولكن بالرغم من ذلك ، فإن بعض الاجتماعات ضرورية ولا غنى عنها ، لذا يرجى مراجعة الأمر معك قبل الاجتماع التالي هل من الممكن تحقيق أهداف الاجتماع من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية أو مستندات الويب الخاصة بالاجتماعات بالطرق التالية.

المثابرة في مهمة واحدة:

يميل بعض الأشخاص إلى إكمال مهام متعددة في نفس الوقت ، معتقدين أن هذه مهارة مهمة لتحسين الكفاءة ، لكن علماء النفس أثبتوا أن إكمال مهام متعددة في وقت واحد سيؤدي إلى ضياع الوقت والإنتاجية ، لذلك يجب عليك الالتزام بواحد قبل الانتقال. إلى اليوم التالي. قبل المهمة.

اعمل كل 90 دقيقة:

وجد الباحثون في جامعة فلوريدا أن العمل على فترات لا تزيد عن 90 دقيقة سيزيد من الإنتاجية.

خبير التوطين يساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات

للاستفسارات ( اضغط هنا )