6 ممارسات لتعظيم الأنتاجية
6 ممارسات لتعظيم الأنتاجية
هناك اعتقاد بأن الإنتاجية هي موهبة
- أي أن الشخص المنتج والفعال والحيوي يولد بهذه الطريقة.
- هذا الاعتقاد هو نتيجة للحقيقة المعطاة أن الناس مختلفون في الواقع في مستويات ذكائهم ، وبالتالي منتجين وغير منتجين ، لأن الناس يعتقدون أن هناك أشخاصًا أذكياء والبعض الآخر ليسوا كذلك.
- على الرغم من أن هذا الاستنتاج واضح ، إلا أن البحث العلمي نفى ذلك تمامًا.
يتم تعلم واكتساب الإنتاجية والكفاءة المهنية
- الشيء الوحيد الذي يميز المنتج عن الغير المنتج هو القدرة على مواجهة أهواء الروح والتي هي دائمًا أعذار وإلهاءات.
- وكذلك قدرة الشخص على استخدام قوته الذهنية والعقلية لوضع خطط للاستفادة المثلى من وقته وتعظيم إنتاجيته.
في هذه المقالة ، سنغطي 6 ممارسات مهمة ستساعدك على زيادة إنتاجيتك إلى أقصى حد.
تحديد المعوقات
- ابدأ بتحديد أهم العقبات والمشتتات التي تمنعك من أن تكون منتجًا.
- سواء كانت وسائل التواصل الاجتماعي أو محادثة جانبية مع الزملاء.
- أم أنك لا تحدد الأولويات بشكل فعال وبالتالي تجد صعوبة في الالتزام بالمواعيد النهائية طوال الوقت؟
- هل بيئة العمل غير مرتبة الخ..
- حدد وأدرج كل الأشياء التي تمنعك من التركيز ، وقم بتطوير استراتيجيات للتعامل مع تلك المشتتات.
- إذا كنت تنظر باستمرار إلى هاتفك
- فيمكنك استخدام تطبيقات مثل OFFTIME و Moment و Screentime لقياس وتتبع المدة التي تنظر فيها إلى هاتفك.
- تساعد تطبيقات مثل Freedom في حظر مواقع الويب التي تشتت انتباهك.
- من وقت لآخر ، حاول تنظيم مكان عملك بطريقة تساعدك على إنجاز مهامك.
- كن صريحًا مع نفسك عند مراقبة كل مصادر التشتيت ، وقم بتطوير آليات التعامل معها بحذر وحزم.
ثانيًا ، انتبه إلى ممارسات الإنتاج
- التركيز على الممارسة يعني مراقبة أفضل عادات الإنتاجية لديك.
- أين تحب العمل وما هو نوع الأجواء التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية؟
ما هو أفضل وقت لتكون منتجا؟
- هل تستمر في الرد على رسائل البريد الإلكتروني حتى تلاحظ زيادة في ساعات العمل والإنتاجية؟ … و أكثر من ذلك بكثير
- يعد تحديد الممارسات والعمليات التي لديك لتحسين إنتاجيتك أهم خطوة.
- يوجد أدناه مثال يخدم كمثال على العادات والممارسات اليومية التي تساعدني على زيادة إنتاجيتي إلى الحد الأقصى.
- قم بإعداد جدول زمني لمهام الغد في الليل وقبل النوم.
- تناول الإفطار في المنزل في الصباح وأسرع إلى العمل أمام الزحام ، أبدأ اليوم بتناول القهوة ، حيث أركز على أهم المهام حتى صلاة الظهر.
- لا حرج في تناول كوب من الشاي مع زميل بعد الصلاة وبعض التواصل الاجتماعي ، لا يزيد عن ربع ساعة إلى نصف ساعة.
- عد إلى العمل ، وغالبًا ما ترد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة.
- أو حضور أي اجتماع حتى صلاة العصر.
- بعد الصلاة ، أحب أن آخذ قيلولة لمدة نصف ساعة في كرسي مكتبي.
- أعادت القيلولة نشاطي ، ثم تناولت فنجانًا آخر من القهوة كما لو كنت قد بدأت يوم عمل جديدًا.
- عادةً ما أغادر المكتب في وقت متأخر قبل أن تهدأ ساعة الذروة ، لذا فإن الجلوس في العمل بكل الأحوال أفضل من الجلوس في سيارة على طريق مزدحم.
- أحاول تعلم أشياء جديدة كل يوم من خلال قراءة المقالات أو مشاهدة نصف ساعة من الدورات عبر الإنترنت (سواء كان مجال عمل أو هواية) وأحاول تخصيص ساعة على الأقل في اليوم لعائلتي.
- قبل النوم ، قد أشاهد مقاطع فيديو لمدة ساعة ونصف لمساعدتي على النوم.
هذا مجرد مثال واحد على كيفية تقسيم الوقت من اليوم للوفاء بالتزامات العمل والحياة والأسرة وزيادة الإنتاجية في جميع المجالات>
3. أولوية الإدارة
- فكر بشكل نقدي.
- المشاريع التي تقترب من مواعيد التسليم ليست هي المتطلبات ذات الأولوية القصوى.
- قسّم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة جدًا وطبق مبدأ 80/20.
- تأكد من أن 20٪ من المهام التي تقوم بها ستؤدي إلى 80٪ من النتائج.
- بهذه الطريقة ، ستعمل بذكاء وتكون أكثر إنتاجية
رابعًا: ضع جدولك الخاص
- لإنجاز معظم الأعمال وتكون أكثر إنتاجية ، ضع لنفسك جدولًا زمنيًا أكثر إحكامًا مما لديك بالفعل.
- بهذه الطريقة ، يمكنك دفع نفسك للتركيز على جدولك المرهق وإنتاج المزيد من جدولك الفعلي
الخامس: القياس
- بعد أن تعاملت مع الانحرافات والممارسات الراسخة التي تساعدك على التركيز وتكون أكثر إنتاجية ، حددت أهم أولوياتك وراجعتها بشكل دائم ، وبعد أن تحدد جدولًا زمنيًا ، قم الآن بقياس تقدمك وإنتاجيتك.
- يقيس مقدار العمل المنجز في فترة محددة.
- ثم قم بزيادة مقدار العمل الذي يتعين القيام به في نفس الفترة الزمنية ولكن بشكل تدريجي حتى تتحسن قدرتك.
- بمرور الوقت ، ستتعلم إنجاز المهمة بشكل أسرع.
- ستشعر وكأنك تتحكم في عاداتك وإنتاجيتك ، وستشعر بمزيد من الثقة ، خاصةً كلما رأيت نفسك تتحسن.
سادساً: طوّر حديثك الذاتي
- من أهم أدوات النجاح القدرة على تخطي العقبات ، ولا يمكن تحقيق ذلك إلا من خلال تطوير حديث إيجابي مع النفس.
- يحدث في كثير من الأحيان أنك لا تحقق أهداف الإنتاجية الخاصة بك.
- الشيء المهم الذي يجب تذكره في هذا الموقف هو أن فشلك هذه المرة لا يعني أنك ستفشل في كل مرة ، أو أنك تفشل بشكل عام.
- لا تدع محادثاتك مع نفسك تصبح سلبية ومحبطة.
- إن الطريقة التي تعامل بها نفسك في هذه المواقف مهمة لأنك قد تلوم نفسك بطريقة تدمر احترامك لذاتك ، وتفقد ثقتك بنفسك ، وتمنعك من المحاولة مرارًا وتكرارًا.
- كن ذكيا مع نفسك ، واعرف ما الذي يحفزك وابدأ من جديد
- في النهاية ، تبدو كل هذه الخطوات منطقية وبديهية للكثيرين.
- لكن قلة من الناس يأخذون زمام المبادرة لبدء العمل الجاد لتطوير أنفسهم.
طلب خدمة من هنا
نساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات
تابعنا على منصة تويتر.
لزيارة موقعنا https://tawteen.sa/
لطلب حجز استشارة اضغط هنا
