هل يمكن تحويل قسم الموارد البشرية إلى قسم لا-ورقي؟
هل يمكن تحويل قسم الموارد البشرية إلى قسم لا-ورقي؟
- تعتبر عملية تحويل قسم الموارد البشرية إلى قسم غير ورقي من أهم الاتجاهات الحديثة في الشركات
- حيث أن هذه الخطوة مفيدة بشكل عام في زيادة مستوى الكفاءة والفاعلية في جميع أنحاء الشركة والحفاظ على البيئة ، حيث يكون هذا الجزء في أغلب الأحيان تستخدم للوثائق والعقود والنماذج الورقية.
- كما ان لا تقتصر التكلفة في هذه الحالة على تكلفة الورق المستخدم ، بل تمتد أيضًا إلى تكلفة الطابعات والحبر وخزانات الملفات وتكاليف الصيانة وما إلى ذلك.
باختصار ، سيوفر لك تحويل قسم الموارد البشرية لديك إلى قسم لا يعتمد على الأوراق المال والوقت والكثير من الأعباء.
1. أتمتة عمليات الموارد البشرية
الخطوة الأولى التي عليك القيام بها هي إيجاد نظام إدارة الموارد البشرية الذي يناسب حجم وطبيعة أعمال شركتك لتتمكن من أتمتة العديد من عمليات الموارد البشرية ، وأهمها:
- إعداد موظفين جدد: يمكن للموظفين الجدد الذين ينضمون إلى شركة أن يطلبوا إجراءات ورقية مكثفة ، مثل عقود العمل ، ووثائق الموظفين ، ونماذج لتسليم أصول الشركة إلى الموظفين ، ووثائق سياسة الشركة التي يجب على الموظفين مراجعتها.
- كذلك حسابات الرواتب: تستهلك عملية حساب كشوف المرتبات أيضًا الكثير من الأعمال الورقية ، مثل نماذج الضرائب المحلية ، ونماذج الضمان الاجتماعي ، وغيرها من أشكال الاستقطاع الضريبي.
- تتبع حضور الموظفين ومغادرتهم: إدارة حضور وغياب الموظفين وربطهم بالدفع على الورق هي وظيفة يومية معقدة للغاية تتطلب الكثير من الورق والوقت والجهد لأنها قد تعرضك للكثير من الأخطاء الكبيرة الكثير من الأرقام والمعلومات.
- يعد الاستثمار في أنظمة إدارة الموارد البشرية الإلكترونية خطوة أساسية في الابتعاد عن الأنظمة القائمة على الورق والانتقال إلى مرحلة جديدة وأكثر كفاءة وفعالية حيث يتم استخدام طاقات الموارد البشرية للقيام بمهام أكثر أهمية.
مقارنة بالمعاملات الورقية التي يمكن أتمتتها بسهولة من خلال النظام.
2. استخدام التوقيعات الإلكترونية
- كما تتطلب جميع معاملات الموارد البشرية توقيع شخصين على الأقل ،
- والطريقة التقليدية لطباعة النماذج وتوقيعها وإعادة تحميل النسخ الموقعة على جهاز كمبيوتر مزعجة وغير عملية.
- لذلك يمكنك الآن استخدام التوقيعات الإلكترونية ،
- والتي ستوفر عليك الطباعة وإهدار الكثير من الورق ، وتزيد بشكل كبير من سرعة إنجاز المهام.
3. الانتقال إلى التخزين السحابي
- في النهاية تمثل مستندات الموارد البشرية غالبية استهلاك الورق في أي شركة ،
- لذلك يجب أن تفكر في اعتماد حل التخزين السحابي في شركتك على الفور.
- هذا يقلل بشكل كبير من استهلاك الورق ، مما يتيح لك الوصول إلى هذه الملفات
- في أي وقت وفي أي مكان دون القلق بشأن الحفاظ على سرية ملفاتك ومعلوماتك
- في مقر الشركة أو عند اختيار نظام تخزين موثوق.
طلب خدمة من هنا
نساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات
تابعنا على منصة تويتر.
لزيارة موقعنا https://tawteen.sa/
لطلب حجز استشارة اضغط هنا
