كيف تفصل الموظفين عن العمل بطريقة مهنية ولائقة ؟

فصل الموظفين:

قد يتم فصلك من العمل ، أو أنك تعرف الشخص الذي تم فصله ؛ فصل الموظف أو اتفاقية الإنهاء هي عقد ينص على إنهاء عمل الموظف ، ويجب أن يكون العقد مدعومًا بأسباب مقنعة. أيضًا ، قد يكون السبب أنه سيكون مختلفًا. سواء كان ذلك لأسباب مهنية أو شخصية أو صحية أو سلوكية أو تنظيمية أو غيرها ، فإن الفصل يعد مسألة حساسة لأي شركة ، لأنه سيتسبب في مغادرة الموظف بعد سنوات قليلة على الأقل ، ولكن عندما يريد الإقالة فقد يخسر حبه للعمل قبل مغادرته ، لذا فإن فصل الموظف يتطلب الكثير من التقدير والتعاطف والتخطيط ، ولأن الحادث في هذه الحالة لا يشترطه الموظف ؛ إذا كنت صاحب عمل ، فيرجى التأكد من الالتزام بالقانون و الامتثال لجميع المتطلبات ، وتجنب بعض الأخطاء التي قد تحدث عند فصل الموظفين.

كيف تقوم بطرد الموظفين بطريقة مهنية ولائقة؟ بصفتك الشخص المسؤول عن الفصل .

يجب عليك اتخاذ عدة خطوات مهمة لإخطار الموظفين بقرار الفصل بطريقة مهنية ومناسبة وسلسة ، على النحو التالي:

السبب:

أولاً ، تحتاج إلى تحديد السبب الجذري لفصل الموظف ، سواء كان ذلك انتهاكًا لسياسة الشركة أو إهمالًا في الواجب ، ولكن السبب ليس بالضرورة تمييزيًا.

توقيت:

يجب عليك جدولة اجتماعات تسريح الموظفين حتى يتمكن الموظفون من بدء وظائف جديدة ويمكن للجميع إجراء تعديلات دون حضور الموظفين.

أخبر الموظفين:

أثناء حماية الخصوصية ، يجب أن تشرح بصدق للموظفين الآخرين لفهم كيفية تعيين المسؤوليات للوظيفة المرفوضة.

التحضير للاجتماع:

بالإضافة إلى تحديد وتوضيح المدفوعات والمزايا والتأمين والعمولات مقدمًا ، يجب أيضًا أن تكون مستعدًا للإجابة على أسئلة الموظف المحتملة وتعيين الشخص المسؤول عن إرسال خطاب إنهاء الموظف. قال جيم جرينواي من Lee Hecht Harrison ، نائب رئيس المبيعات وفعالية التسويق ، إن المسؤولين عن إرسال خطابات الإنهاء يجدون اجتماعات الفصل صعبة وغالبًا ما تكون مليئة بالغموض والقلق بشأن كيفية نقل الرسالة. “تجدر الإشارة إلى أنه يجب عليك شرح قرارك بإيجاز وفتح إمكانية التفاوض مع الموظفين لقبول الطلبات.

ضمان خصوصية الاجتماع:

يجب عليك التأكد من عقد الاجتماع في غرفة لا يستطيع الموظفون الآخرون سماعها أو رؤيتها. يجب أن يستمر الاجتماع حوالي 10 دقائق والبدء في مناقشة قرار الشركة وأسباب القرار.

لا يقبل الموظف القرار:

إذا تلقى الموظف قرارًا بغضب ، ابق هادئًا ، وامنح الموظف وقتًا للتعبير عن غضبه ، ثم قم بالرد على الرسالة. بالنسبة لأولئك الذين تفاعلوا عاطفياً مع القرار ، أظهروا تعاطفاً وتفهماً ، لكن التركيز كان على محتوى رسالة الشركة.

أخطاء يجب تجنبها عند فصل الموظفين

قد يؤدي فصل موظف إلى إرباكك ؛ فبالإضافة إلى فقدان موظف ، يمكنك رفع دعوى قضائية ضدك لارتكابك بعض الأخطاء عند فصل موظف ، وأهم خطأ هو تجنب الوقوع في هذه الأخطاء:

القرار العاطفي:

بصفتك صاحب عمل ، يجب عليك التعامل مع قرارات العمل بموضوعية وعقلانية ، وعدم تضمين العواطف لأن العواطف لها تأثير سلبي على عملك ، لأنه يجب عليك الالتزام بالإجراءات القانونية المناسبة للسماح لك بالتفكير بعناية واتخاذ القرار الأفضل.

عدم اتباع الإجراءات الواردة في الدليل أو العقد:

تساعد الكتيبات والعقود في تنظيم قواعد العمل ، كما أن بنود الإنهاء معروفة. غالبًا ما يتركك عدم اتباع هذه الإجراءات في موقف صعب ومحرج لأنك غالبًا ما تنتهك هذه الاتفاقيات ، مما يزيد من احتمالية أن يتفاعل الموظفون بشكل سلبي مع هذا الشعور ويعاملون بشكل غير عادل.

عدم اتباع نظام تدريجي:

من الطبيعي أن يصدر الموظف إشعارًا بشأن التعامل مع الأداء الضعيف أو سوء السلوك قبل فصله. وتجدر الإشارة إلى أن مدة الإشعار تزداد مع طول الفترة التي عمل فيها الموظف في شركتك ، وبالتالي يفشل في الامتثال للانضباط التدريجي هذا سيجلب لك مخاطر لأن الموظفين يمكنهم رفع دعوى ضدك لتأكيد حقوقهم.

لا تحقق:

يحق لك قانونًا إجراء تحقيق شامل مع الموظفين ، ولكن يجب عليك مقابلة الشهود ، وجمع الأدلة ذات الصلة ، وتسجيل التحقيق في ظل الظروف المناسبة.

عدم التحقق من معاملة الموظفين السابقين:

يجب عليك التحقق من كيفية التعامل مع الموظفين السابقين في نفس الظروف للتأكد من عدم حدوث معاملات غير قانونية ، وإلا فستحتاج إلى تفسير قانوني ووثائق حول سبب معاملة موظف معين بشكل مختلف.

فشل المراجعة أو فقد الملف:

عند التحقيق مع الموظفين ، من الضروري تقديم مستندات مثل السياسات والمذكرات وتأكيدات التدريب والتحذيرات التأديبية الصادرة للموظفين الآخرين. إذا لم تكن هذه المستندات موجودة ، فمن الأفضل إصدار تحذير كتابي نهائي ، خطة تحسين الأداء (PIP) ) أو التوصل إلى اتفاق مع الموظف اتفاقية الفرصة الأخيرة بدلاً من طرد الموظف.

خبير التوطين يساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات

للاستفسارات ( اضغط هنا )