كيف تجعل الموظفين نظام العمل عن بعد ينجحون منذ اليوم الأول ؟

يعرف معظم المديرين أنه من الصعب جدًا إعداد موظفين جدد افتراضيًا ، ويدرك الكثير من الناس أنه إذا لم تفي هذه التجربة بالمعايير ، فسيكون لها تأثير عميق على موظفيهم. يجب ألا نخلط بين التعيينات الجديدة واللوجستيات ، مثل التأكد من أن الموظفين الجدد لديهم جهاز كمبيوتر. المشكلة أكثر أهمية من ذلك ، لأن نجاح أو فشل عملية إعداد الموظف الجديد يعتمد على عدة عوامل ، منها ما يلي:

• في المراحل الأولى من عمل الزملاء الجدد في الشركة ، تحرك سريعًا لجعلهم يشعرون بالراحة والثقة تجاه أنفسهم ، مما يجعلهم يشعرون وكأنهم في المنزل.
• وضع الأساس لعلاقة قوية بين المنظمة وموظفيها.
• تأكد من أن الموظفين الجدد يفهمون ثقافة المنظمة وكيفية إنجاز المهمة.
• ضع توقعات واضحة وربط عمل الفرد بالمنظمة ورؤيتها وأعلى أهدافها.

وضع توقعات واضحة وربط عمل الفرد بالمنظمة ورؤيتها وأهدافها العليا.

من الواضح أن العقلية هي أكبر عقبة أمام تجربة عدم إعداد موظفين جدد كما هو مطلوب.

سواء كنا نتحدث عن شركة صغيرة تعين عددًا محدودًا جدًا من الموظفين الجدد من مكان إلى آخر ، أو شركة كبيرة تعين بشكل متكرر عددًا كبيرًا من الموظفين الجدد ، فإن الاقتراحات الأربعة التالية ستساعد الموظفين الجدد على الاستعداد للخطة.

• في أقرب وقت ممكن مقدمًا:

فكر في أول يوم لك في العمل ، ربما لم تنم جيدًا في الليلة السابقة ، بسبب الترقب والشك وعدم اليقين ، توقفت أفكارك عن الدوران. هذا العرض خطير بشكل خاص على الموظفين الذين ينضمون إلى وظيفة جديدة ، والذين يكتنفهم غموض البيئة الافتراضية.كون علاقة تربط الموظف بالشركة قبل اليوم الأول

بمجرد قبول المرشح لعرض العمل ، استغل أي فرص سائئحة لجعله يشعر بأنه جزء من أسرةة العمل بالشركة .

• احرص على اعداد التجهيزات التكنولوجية قبل تاريخ البدء

يمكن التخفيف من حدةة القلق الذي يعتري الموظف في اليوم الأول من خلال عقد جلسة بين الموظف الجديد ومسئوولي قسم تكنولوجيا المعلومات لتعريفه على كيفية عمل منصات مؤثمرات الفيديو وقنوات التواصل وغيرهما .

• ارسال أسس علاقات قوية بين المؤسسة والموظف

لا يمكن التعويل كثيراً في البيئات الافتراضية على بناء العلاقات الطبيعية والعفوية التي تتم في الممرات وخلال وجبات الغذاء وفي المناسبات التي تقام في المقرات المكتبية . لذا يفضل ان تبادر بإعداد مزيج من التفاعلات الثنائية الرسمية والغير الرسمي بين الموظف الجديد وزملائه ورؤسائه في الشركة .

خبير التوطين يساعد الشركات في رفع معدلات التوطين للاستفادة من الاستقدام ونقل الخدمات

للاستفسارات ( اضغط هنا )